Katarzyna Malak
Nowoczesna technologia wspiera nas w zabezpieczaniu mienia, również tego firmowego. Przedsiębiorstwa, korzystając z zaawansowanych systemów alarmowych i innych barier logicznych i fizycznych, mogą zatroszczyć się o to, żeby dostępu do ich cennych zbiorów nie zyskał nikt z zewnątrz. Jak łatwo się domyślić, to dość spory wydatek. Czy to oznacza, że tylko firmy, gotowe na tak duże inwestycje, są w stanie rzetelnie zadbać o bezpieczne przechowywanie dokumentów we Wrocławiu? Nic bardziej mylnego.
Należy pamiętać, ze właściwie przechowywanie dokumentów księgowych i innych akt, musi być zgodne z RODO. Należy więc dokładnie przeanalizować, jakie zagrożenia panują w danym biurze, a następnie wdrożyć rozwiązania, mające na celu zniwelowanie tych problemów. Taka ocena ryzyka czasem wcale nie jest łatwa, zwłaszcza że w dobie internetu i popularności urządzeń rejestrujących, ryzyko wycieku informacji drastycznie się zwiększyło.
Przechowywanie dokumentacji to coś, co trzeba właściwie zaplanować. Mowa o wyznaczeniu odpowiedniego miejsca oraz zadbaniu o to, żeby dostęp do niego miały tylko wybrane osoby. Niemało firm już na tym etapie spotyka jednak trudności. Wyznaczenie miejsca może być problematyczne w małym biurze. Czasem zabezpieczenie przestrzeni (instalacja barier logicznych i fizycznych) może być utrudniona przez względy konstrukcyjne budynku. Przechowywanie dokumentów we Wrocławiu oraz w całym województwie dolnośląskim wcale nie musi być trudne, czego dowodzą usługi takich specjalistów, jak np. Destroy.
Współpraca ze specjalistami znacznie ułatwia przechowywanie dokumentów. Przede wszystkim przedsiębiorca nie musi iść na kompromisy w kwestii bezpieczeństwa. Specjaliści dysponują zaawansowanymi obiektami, wyposażonymi:
Nad poprawnością całego procesu czuwa doskonale wyszkolona kadra, znająca obowiązujące przepisy. W efekcie klient może być pewien, że wybrał przechowywanie dokumentów zgodne z RODO.
Nowoczesne przechowywanie dokumentów to usługa kierowana do podmiotów, którym zależy na bezpieczeństwie i wygodzie. Sprawnie działająca obsługa działa w taki sposób, żeby klienci mieli bezproblemowy dostęp do akt. Nie da się mówić o zaletach korzystania takiej pomocy i nie wspomnieć o jeszcze jednej kwestii – kompleksowości oferty rzetelnych usługodawców, działających w tej branży. Wybierając taką firmę, oprócz przechowywania dokumentów, możemy liczyć także na ich utylizację, archiwizację i digitalizację. Taka współpraca może więc nas wspomóc w zarządzaniu dokumentacją w ciągu całego cyklu „życia” akt.
Źródło: Destroy.pl
