Outsourcing to angielskie słowo będące zlepkiem trzech innych: outside, resource, using. W dosłownym tłumaczeniu oznacza więc „skorzystanie z zasobów zewnętrznych”. Natomiast, w bardziej przystępnym jest to zlecenie wykonania całości lub określonych zadań podmiotowi zewnętrznemu. Jakie są zalety takiego rozwiązania w przypadku płac? Wyjaśniamy!
Na czym polega outsourcing płac – payroll?
Outsourcing płac nazywany jest payrollem. Polega on na przekazaniu firmie zewnętrznej zadań, związanych z naliczaniem wynagrodzenia osobom zatrudnionym oraz wielu innych obowiązków specjalisty ds. kadr i płac:
- Weryfikacja ewidencji czasu pracy,
- prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze składkami,
- kontakt z instytucjami takimi jak ZUS, US, PFRON,
- przygotowywanie rozliczeń podatkowych,
- przygotowywanie druków ZUS RMUA, ZUS IMIR, zaświadczeń o wynagrodzeniu,
- wsparcie podczas kontroli instytucji takich jak ZUS, US, PFRON,
- rozliczanie świadczeń chorobowych oraz dotyczących urlopu macierzyńskiego.
Przekazanie wszystkich – lub wybranych – zadań działu płacowego firmie zewnętrznej, specjalizującej się w outsourcingu płac, takiej jak Contract Administration, bez wątpienia oznacza dla pracodawcy ogromną oszczędność czasu. Jakie są dodatkowe korzyści płynące z takiego rozwiązania?
Jakie są zalety korzystania z outsourcingu płac?
Najważniejsze korzyści skorzystania z usługi, jaką jest payroll, to:
- Przeniesienie odpowiedzialności za wykonywane zadania na firmę zewnętrzną – co będzie miało ogromne znaczenie w przypadku kontroli urzędowych.
- Oszczędność pieniędzy – pracodawca nie musi już zatrudniać osobnego zespołu, zajmującego się obsługą płac. Znikają więc koszty związane z wynagrodzeniem wszystkich godzin jego pracy, w tym także nadgodzin. Wydatki dotyczą w tym przypadku wyłącznie opłacenia usługi; bez względu na to, ile osób będzie pracowało przy danym zadaniu.
- Wsparcie specjalistów w kontaktach z urzędami – to zapewnienie dostępu do odpowiedniej wiedzy nie tylko z dziedziny księgowości, ale także z prawa.
- Terminowe wykonywanie zadań – firmy takie jak Contract Administration specjalizują się w outsourcingu płac, a swoją wiedzę i doświadczenie przekładają na odpowiednią optymalizację pracy. Dzięki temu pracodawca może mieć pewność, że zadania zostaną nie tylko zrealizowanie w terminie, ale także ryzyko popełnienia błędów zostanie zredukowane do minimum.
Co więcej, firma zewnętrzna może przeprowadzić również profesjonalny audyt kadrowo-płacowy. Obiektywne spojrzenie „świeżym okiem” to najprostsza metoda wykrycia wszelkich mniejszych jak i większych błędów w prowadzeniu dokumentacji oraz innych podejmowanych działaniach.
Payroll, może więc odciążyć pracodawcę na naprawdę wielu płaszczyznach!
Artykuł sponsorowany
Katarzyna Malak
